Nom, coordonnées et autres identifiants. Tels que le nom réel, un pseudonyme, l'adresse postale, un identifiant personnel unique, un identifiant en ligne, l'adresse IP, l'adresse e-mail, le nom de compte, le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire et d'autres identifiants administratifs.

Catégories protégées. Caractéristiques relevant des catégories protégées en vertu de la législation californienne ou fédérale, telles que la race/l'origine ethnique, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, la religion, l'origine nationale, le handicap, le statut de citoyenneté, le statut militaire ou d'ancien combattant, l'état civil, l'état de santé et la grossesse. Remarque : en règle générale, ces informations ne sont collectées que sur une base volontaire et sont utilisées dans le cadre de nos efforts en matière d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion, ainsi que pour répondre à nos obligations de déclaration, ou lorsque la loi l'exige.

Données biométriques. Caractéristiques physiologiques, biologiques ou comportementales pouvant être utilisées seules ou combinées entre elles pour établir l'identité d'une personne, notamment les images d'empreintes digitales, de la main ou de la paume, les enregistrements vocaux et les données de santé contenant des informations permettant l'identification.

Données d'utilisation. Informations relatives à l'activité sur Internet ou sur d'autres réseaux électroniques, y compris, sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant l'interaction d'un salarié avec un site Internet, une application ou une publicité, ainsi que les journaux d'accès physique et réseau et d'autres informations relatives à l'activité réseau liées à votre utilisation de tout appareil, réseau ou autre ressource d'information de la Société.

Données de géolocalisation. Informations précises sur la localisation géographique d'une personne ou d'un appareil donné.

Données audio, vidéo et autres données électroniques. Informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires, telles que les images de vidéosurveillance, les photographies, les enregistrements d'appels et autres enregistrements audio (par exemple, les enregistrements de réunions et de webinaires).

Parcours professionnel. Informations d'ordre professionnel ou liées à l'emploi.

Informations relatives à la formation. Informations concernant le parcours scolaire ou la formation qui ne constituent pas des données à caractère personnel accessibles au public, telles que définies dans la loi fédérale américaine sur les droits à l'éducation et la confidentialité des informations familiales (Federal Family Educational Rights and Privacy Act) (20 U.S.C., section 1232g ; 34 C.F.R., partie 99).

Profils et déductions. Déductions tirées de l’une quelconque des informations mentionnées ci-dessus afin d’établir un profil d’un salarié reflétant ses préférences, ses caractéristiques, ses tendances psychologiques, ses prédispositions, son comportement, ses attitudes, son intelligence, ses capacités et ses aptitudes.

Rémunération et avantages sociaux. À des fins liées à la gestion de la rémunération et des avantages sociaux, notamment :

• Gestion de la paie, des salaires et de la rémunération des salariés
• Gérer les avantages sociaux des salariés, y compris les régimes de retraite ou de prévoyance (ce qui peut impliquer la collecte de données à caractère personnel concernant des tiers, tels que les bénéficiaires, lorsque cela est nécessaire à la gestion de ces avantages)
• Calcul des retenues à la source ou autres déductions légales, délivrance aux salariés des documents et formulaires relatifs à la déclaration d'impôt
• Vérification des fiches de présence et des heures de travail déclarées
• Suivi et gestion des congés payés, des jours fériés, des congés FMLA et autres types de congés

Gestion des relations de travail. Pour gérer nos relations avec nos salariés, notamment :

• Embauches, licenciements, mutations, transferts, promotions et mesures disciplinaires
• Évaluation des performances
• Réalisation des évaluations de performance des salariés, des révisions des rémunérations et des primes, ainsi que des analyses des effectifs et des salaires
• Gérer et contrôler le respect de nos politiques et procédures
• Tenir à jour les coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence, afin de pouvoir les utiliser en cas de besoin
• Gérer ou mettre en œuvre les contrats de travail, le cas échéant
• Réalisation de vérifications préalables à l'embauche et de contrôles d'antécédents professionnels (le cas échéant et conformément à la législation en vigueur)
• À des fins de développement professionnel et de formation
• Vérification et gestion des références, des autorisations et autres qualifications applicables des salariés
• Faciliter la communication et la collaboration entre les collaborateurs, notamment grâce à l'annuaire de l'entreprise et aux fiches de présentation des collaborateurs
• Soutenir notre politique d'égalité des chances en matière d'emploi ainsi que nos programmes en faveur de la diversité et de l'inclusion

Opérations commerciales et services à la clientèle. À des fins liées à l'organisation et au fonctionnement de notre entreprise ainsi qu'à la prestation de services à nos clients, notamment :

• Exercer notre activité en développant, produisant, commercialisant, vendant et fournissant des biens et des services
• Assurer le service après-vente auprès des clients
• Auditer et évaluer les performances des activités opérationnelles, y compris les services à la clientèle et les activités connexes
• Formation et contrôle qualité
• Respecter les obligations en matière de rapports et d'audit vis-à-vis des clients
• Favoriser les opportunités de développement commercial, le cas échéant
• Faciliter la communication afin de favoriser la réalisation de ce qui précède

Sécurité et surveillance. Afin d'assurer la surveillance et la sécurité de nos ressources, de notre réseau, de nos locaux et de nos biens, notamment :

• Surveillance, prévention et enquête concernant les cas présumés ou allégués de fautes professionnelles ou d'infractions au règlement intérieur
• Surveillance, prévention, enquête et gestion des incidents liés à la sécurité et à la confidentialité
• Mise en place et gestion des contrôles d'accès physiques et techniques
• Surveiller les activités, les accès et l'utilisation afin de garantir la sécurité et le bon fonctionnement de nos systèmes et de nos actifs
• Assurer la sécurité de nos bureaux, de nos locaux et de nos biens matériels, notamment grâce à l'utilisation de systèmes d'accès électroniques et de vidéosurveillance.

Audit, comptabilité et gouvernance d'entreprise. À des fins liées aux audits financiers, fiscaux et comptables, ainsi qu'aux audits et évaluations de nos activités commerciales, de nos contrôles de sécurité, de nos contrôles financiers ou du respect de nos obligations légales, et à d'autres fins internes telles que la gestion de notre programme de conservation des documents.

Fusions-acquisitions et autres opérations commerciales. Aux fins de la planification, de la diligence raisonnable et de la mise en œuvre d'opérations commerciales (par exemple, fusions, acquisitions, cessions ou transferts d'actifs, faillites ou restructurations, ou autres opérations commerciales similaires).

Défense et protection des droits. Afin de protéger et de défendre nos droits et intérêts ainsi que ceux de tiers, notamment pour gérer et répondre à des réclamations ou litiges juridiques, et pour établir, défendre ou protéger de toute autre manière nos droits ou intérêts, ou les droits, intérêts, la santé ou la sécurité d’autrui, y compris dans le cadre de litiges anticipés ou effectifs avec des tiers.

Respect des obligations légales applicables. À des fins liées au respect des obligations légales applicables (telles que l'éligibilité à l'embauche, la réponse aux citations à comparaître et aux ordonnances judiciaires), ainsi qu'aux évaluations, examens et rapports relatifs à ces obligations légales, notamment en vertu des lois et réglementations en matière d'emploi et de travail, des lois sur la sécurité sociale et la fiscalité, des réglementations environnementales, des lois et réglementations relatives à la sécurité au travail, ainsi que d'autres lois, réglementations, avis et directives applicables.