Imię i nazwisko, dane kontaktowe oraz inne identyfikatory. Na przykład prawdziwe imię i nazwisko, pseudonim, adres pocztowy, unikalny identyfikator osobisty, identyfikator internetowy, adres IP, adres e-mail, nazwa konta, numer ubezpieczenia społecznego, numer prawa jazdy oraz inne identyfikatory wydane przez organy państwowe.

Kategorie chronione. Cechy charakterystyczne dla kategorii chronionych na mocy prawa kalifornijskiego lub federalnego, takie jak rasa/pochodzenie etniczne, płeć, orientacja seksualna, tożsamość płciowa, wiek, wyznanie, pochodzenie narodowe, niepełnosprawność, obywatelstwo, status wojskowy/status weterana, stan cywilny, stan zdrowia oraz ciąża. Uwaga: Zasadniczo informacje te są gromadzone wyłącznie na zasadzie dobrowolności i wykorzystywane są w celu wspierania naszych działań na rzecz równych szans, różnorodności i integracji oraz wypełniania obowiązków sprawozdawczych, a także w przypadkach, gdy wymaga tego prawo.

Dane biometryczne. Cechy fizjologiczne, biologiczne lub behawioralne, które mogą być wykorzystywane samodzielnie lub w połączeniu ze sobą w celu ustalenia tożsamości danej osoby, w tym obrazy odcisków palców, dłoni, nagrania głosowe oraz dane dotyczące stanu zdrowia zawierające informacje umożliwiające identyfikację.

Dane dotyczące użytkowania. Informacje dotyczące aktywności w Internecie lub innych sieciach elektronicznych, w tym między innymi historia przeglądania stron, historia wyszukiwania oraz informacje dotyczące interakcji pracownika ze stroną internetową, aplikacją lub reklamą, a także dzienniki dostępu fizycznego i sieciowego oraz inne informacje dotyczące aktywności sieciowej związane z korzystaniem przez użytkownika z dowolnego urządzenia, sieci lub innego zasobu informacyjnego należącego do Firmy.

Dane geolokalizacyjne. Dokładne informacje o położeniu geograficznym konkretnej osoby lub urządzenia.

Dane audio, wideo i inne dane elektroniczne. Informacje audio, elektroniczne, wizualne, termiczne, zapachowe lub podobne, takie jak nagrania z kamer monitoringu, zdjęcia, nagrania rozmów telefonicznych oraz inne nagrania audio (np. nagrania ze spotkań i webinarów).

Historia zatrudnienia. Informacje dotyczące działalności zawodowej lub zatrudnienia.

Informacje dotyczące wykształcenia. Informacje dotyczące przebiegu edukacji lub wykształcenia, które nie stanowią publicznie dostępnych danych umożliwiających identyfikację osoby, zgodnie z definicją zawartą w federalnej ustawie o prawach rodziny do edukacji i prywatności (20 U.S.C. sekcja 1232g, 34 C.F.R. część 99).

Profile i wnioski. Wnioski wyciągnięte na podstawie dowolnych informacji wymienionych powyżej w celu stworzenia profilu pracownika odzwierciedlającego jego preferencje, cechy, tendencje psychologiczne, skłonności, zachowanie, postawy, inteligencję, umiejętności i zdolności.

Wynagrodzenia i świadczenia. W celach związanych z zarządzaniem przez nas wynagrodzeniami i świadczeniami, w tym:

• Zarządzanie listą płac, wynagrodzeniami i świadczeniami pracowniczymi
• Zarządzanie wszelkimi świadczeniami pracowniczymi, w tym wszelkimi programami emerytalnymi lub programami świadczeń socjalnych dla pracowników (co może obejmować gromadzenie danych osobowych dotyczących innych osób, takich jak beneficjenci, o ile jest to konieczne do zarządzania takimi świadczeniami)
• Obliczanie potrąceń lub innych ustawowych odliczeń oraz wydawanie pracownikom dokumentów i formularzy związanych ze zeznaniami podatkowymi
• Sprawdzanie kart ewidencji czasu pracy i zgłoszonych godzin przepracowanych
• Monitorowanie i zarządzanie urlopami z tytułu PTO, urlopami wypoczynkowymi, urlopami FMLA oraz innymi rodzajami urlopów

Zarządzanie stosunkiem pracy. Zarządzanie naszymi relacjami z pracownikami, w tym:

• Zatrudnianie, zwolnienia, przeniesienia, awanse i postępowania dyscyplinarne
• Ocena wyników
• Przeprowadzanie ocen wyników pracowników, przeglądów wynagrodzeń i premii oraz analiz dotyczących zatrudnienia i płac
• Wdrażanie i monitorowanie przestrzegania naszych zasad i procedur
• Prowadzenie ewidencji danych kontaktowych osób do powiadomienia w sytuacjach awaryjnych
• Wdrażanie lub realizacja umów o pracę w stosownych przypadkach
• Przeprowadzanie weryfikacji kandydatów przed zatrudnieniem oraz weryfikacji pracowników (w stosownych przypadkach i zgodnie z obowiązującymi przepisami)
• Cele związane z rozwojem zawodowym i szkoleniami
• Weryfikacja i zarządzanie odpowiednimi uprawnieniami pracowników, licencjami i innymi kwalifikacjami
• Ułatwianie komunikacji i współpracy między pracownikami, na przykład poprzez katalog firmowy oraz biografie pracowników
• Wspieranie naszej polityki równych szans w zatrudnieniu oraz programów na rzecz różnorodności i integracji

Działalność biznesowa i obsługa klientów. W celach związanych z organizacją i prowadzeniem naszej działalności oraz świadczeniem usług na rzecz klientów, w tym:

• Prowadzenie naszej działalności poprzez opracowywanie, produkcję, wprowadzanie na rynek, sprzedaż oraz dostarczanie towarów i usług
• Świadczenie usług posprzedażowych dla klientów
• Kontrola i ocena wyników działalności operacyjnej, w tym obsługi klientów i powiązanych działań
• Szkolenia i kontrola jakości
• Wypełnianie obowiązków w zakresie sprawozdawczości i audytu wobec klientów
• Wspieranie możliwości rozwoju działalności gospodarczej, w stosownych przypadkach
• Ułatwianie komunikacji w celu realizacji powyższych celów

Bezpieczeństwo i monitorowanie. W celu monitorowania i zabezpieczania naszych zasobów, sieci, obiektów i mienia, w tym:

• Monitorowanie, zapobieganie oraz badanie przypadków podejrzewanych lub zarzucanych nadużyć lub naruszeń zasad pracy
• Monitorowanie, zapobieganie, badanie i reagowanie na incydenty związane z bezpieczeństwem i prywatnością
• Zapewnianie i zarządzanie dostępem do fizycznych i technicznych środków kontroli dostępu
• Monitorowanie działań, dostępu i korzystania w celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego funkcjonowania naszych systemów i zasobów
• Zabezpieczanie naszych biur, obiektów i mienia, m.in. poprzez stosowanie elektronicznych systemów kontroli dostępu oraz monitoringu wizyjnego.

Audyt, rachunkowość i ład korporacyjny. W celach związanych z audytami finansowymi, podatkowymi i księgowymi, a także z audytami i ocenami naszej działalności biznesowej, mechanizmów bezpieczeństwa, kontroli finansowych lub zgodności z obowiązkami prawnymi, jak również w innych wewnętrznych celach biznesowych, takich jak zarządzanie naszym programem przechowywania dokumentacji.

Fuzje i przejęcia oraz inne transakcje biznesowe. Na potrzeby planowania, przeprowadzania analiz due diligence oraz realizacji transakcji handlowych (np. fuzji, przejęć, sprzedaży lub przeniesienia aktywów, postępowania upadłościowego lub restrukturyzacji, a także innych podobnych transakcji biznesowych).

Obrona i ochrona praw. W celu ochrony i obrony naszych praw i interesów oraz praw i interesów osób trzecich, w tym w celu zarządzania roszczeniami prawnymi lub sporami i reagowania na nie, a także w celu ustalenia, obrony lub ochrony naszych praw lub interesów albo praw, interesów, zdrowia lub bezpieczeństwa innych osób, w tym w kontekście przewidywanych lub faktycznych sporów sądowych z osobami trzecimi.

Przestrzeganie obowiązujących wymogów prawnych. W celach związanych z przestrzeganiem obowiązujących wymogów prawnych (takich jak kwalifikowalność do zatrudnienia, odpowiadanie na wezwania sądowe i nakazy sądowe), a także w celu przeprowadzania ocen, przeglądów i sporządzania sprawozdań dotyczących takich wymogów prawnych, w tym wynikających z przepisów prawa pracy i regulacji dotyczących zatrudnienia, przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i podatków, przepisów dotyczących ochrony środowiska, przepisów dotyczących bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz innych obowiązujących przepisów, regulacji, opinii i wytycznych.