Nome, informazioni di contatto e altri identificativi. Ad esempio: nome vero, pseudonimo, indirizzo postale, identificativo personale univoco, identificativo online, indirizzo IP, indirizzo e-mail, nome dell’account, numero di previdenza sociale, numero della patente di guida e altri identificativi rilasciati dalle autorità pubbliche.

Categorie protette. Caratteristiche relative alle categorie protette ai sensi della legislazione californiana o federale, quali razza/etnia, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, età, religione, origine nazionale, disabilità, stato di cittadinanza, stato di militare o veterano, stato civile, condizioni di salute e gravidanza. Nota: in genere, tali informazioni vengono raccolte esclusivamente su base volontaria e vengono utilizzate a sostegno dei nostri impegni in materia di pari opportunità, diversità e inclusione, nonché per adempiere agli obblighi di rendicontazione, o laddove altrimenti richiesto dalla legge.

Informazioni biometriche. Caratteristiche fisiologiche, biologiche o comportamentali che possono essere utilizzate singolarmente o in combinazione tra loro per stabilire l’identità di una persona, comprese le immagini delle impronte digitali, della mano, del palmo, le registrazioni vocali e i dati sanitari che contengono informazioni identificative.

Dati di utilizzo. Informazioni relative all’attività su Internet o su altre reti elettroniche, incluse, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la cronologia di navigazione, la cronologia delle ricerche e le informazioni relative all’interazione di un Dipendente con un sito web, un’applicazione o un annuncio pubblicitario su Internet, nonché i registri di accesso fisico e di rete e altre informazioni relative all’attività di rete connesse all’utilizzo da parte dell’utente di qualsiasi dispositivo, rete o altra risorsa informatica della Società.

Dati di geolocalizzazione. Informazioni precise sulla posizione geografica di una determinata persona o di un determinato dispositivo.

Dati audio, video e altri dati elettronici. Informazioni di natura audio, elettronica, visiva, termica, olfattiva o simili, quali filmati delle telecamere a circuito chiuso, fotografie, registrazioni di chiamate e altre registrazioni audio (ad esempio, registrazioni di riunioni e webinar).

Esperienza lavorativa. Informazioni di natura professionale o relative all'attività lavorativa.

Informazioni sull'istruzione. Informazioni relative al percorso scolastico o al background formativo che non costituiscono dati personali identificabili disponibili al pubblico, secondo la definizione contenuta nel Federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C., sezione 1232g; 34 C.F.R., Parte 99).

Profili e deduzioni. Deduzioni tratte da una qualsiasi delle informazioni sopra indicate al fine di creare un profilo di un Dipendente che rifletta le sue preferenze, caratteristiche, tendenze psicologiche, predisposizioni, comportamenti, atteggiamenti, intelligenza, capacità e attitudini.

Retribuzioni e benefici. Ai fini della gestione delle retribuzioni e dei benefici, tra cui:

• Gestione delle buste paga, degli stipendi e delle retribuzioni dei dipendenti
• Gestione di qualsiasi prestazione a favore dei dipendenti, compresi eventuali piani pensionistici o previdenziali (che possono comportare la raccolta di dati personali relativi a terzi, quali i beneficiari, qualora ciò sia necessario ai fini della gestione di tali prestazioni)
• Calcolo delle ritenute o di altre detrazioni previste dalla legge, emissione di documenti e moduli relativi alla dichiarazione dei redditi a favore dei dipendenti
• Verifica dei fogli di presenza e delle ore di lavoro dichiarate
• Monitoraggio e gestione delle ferie retribuite, dei giorni festivi, dei permessi FMLA e di altri tipi di assenza dal lavoro

Gestione del rapporto di lavoro. Per gestire il nostro rapporto con i dipendenti, tra cui:

• Assunzioni, licenziamenti, trasferimenti, mutamenti di sede, promozioni e provvedimenti disciplinari
• Analisi delle prestazioni
• Condurre valutazioni delle prestazioni dei dipendenti, revisioni delle retribuzioni e dei bonus, nonché analisi dell'organico e degli stipendi
• Gestione e monitoraggio del rispetto delle nostre politiche e procedure
• Tenere un registro dei recapiti di emergenza da utilizzare in caso di emergenza
• Gestire o dare esecuzione ai contratti di lavoro, ove applicabile
• Effettuare controlli pre-assunzione e durante il rapporto di lavoro (ove pertinente e in conformità con le leggi vigenti)
• Finalità di sviluppo professionale e formazione
• Verifica e gestione delle credenziali, delle licenze e delle altre qualifiche dei dipendenti
• Facilitare la comunicazione e la collaborazione tra i dipendenti, ad esempio tramite l'elenco aziendale e le biografie dei dipendenti
• A sostegno della nostra politica sulle pari opportunità di lavoro e dei nostri programmi di diversità e inclusione

Operatività aziendale e servizi alla clientela. Ai fini dell’organizzazione e della gestione della nostra attività e della prestazione dei servizi ai clienti, tra cui:

• Svolgiamo la nostra attività sviluppando, producendo, commercializzando, vendendo e fornendo beni e servizi
• Fornire servizi post-vendita ai clienti
• Verifica e valutazione delle prestazioni delle operazioni aziendali, compresi i servizi alla clientela e le attività correlate
• Formazione e controllo qualità
• Adempimento degli obblighi relativi alla rendicontazione e alla revisione contabile nei confronti dei clienti
• Promuovere opportunità di sviluppo commerciale, ove pertinente
• Facilitare la comunicazione al fine di promuovere quanto sopra esposto

Sicurezza e monitoraggio. Per monitorare e proteggere le nostre risorse, la rete, i locali e i beni, tra cui:

• Monitoraggio, prevenzione e indagine su casi sospetti o presunti di comportamento scorretto o di violazione delle norme di lavoro
• Monitoraggio, prevenzione, indagine e gestione degli incidenti relativi alla sicurezza e alla privacy
• Fornitura e gestione dell'accesso ai controlli di accesso fisici e tecnici
• Monitoraggio delle attività, degli accessi e dell'utilizzo per garantire la sicurezza e il corretto funzionamento dei nostri sistemi e delle nostre risorse
• Garantire la sicurezza dei nostri uffici, delle nostre sedi e dei nostri beni materiali, anche attraverso l'uso di sistemi di accesso elettronico e di videosorveglianza.

Revisione contabile, contabilità e governance aziendale. Per finalità relative a revisioni finanziarie, fiscali e contabili, nonché a verifiche e valutazioni delle nostre operazioni aziendali, dei controlli di sicurezza, dei controlli finanziari o del rispetto degli obblighi di legge, e per altre finalità aziendali interne quali la gestione del nostro programma di conservazione dei documenti.

Fusioni e acquisizioni (M&A) e altre operazioni commerciali. Ai fini della pianificazione, della due diligence e dell’attuazione di operazioni commerciali (ad esempio, fusioni, acquisizioni, vendite o trasferimenti di beni, procedure concorsuali o riorganizzazioni, o altre operazioni commerciali simili).

Difesa e tutela dei diritti. Per tutelare e difendere i nostri diritti e interessi e quelli di terzi, anche al fine di gestire e rispondere a rivendicazioni legali o controversie, nonché per stabilire, difendere o tutelare in altro modo i nostri diritti o interessi, o i diritti, gli interessi, la salute o la sicurezza di altri, anche nel contesto di contenziosi previsti o effettivi con terzi.

Rispetto degli obblighi di legge applicabili. Ai fini del rispetto degli obblighi di legge applicabili (quali l’idoneità all’assunzione, la risposta a mandati di comparizione e ordinanze giudiziarie), nonché delle valutazioni, delle verifiche e delle segnalazioni relative a tali obblighi di legge, ivi incluse le leggi e i regolamenti in materia di lavoro e occupazione, le leggi in materia di previdenza sociale e fiscale, le normative ambientali, le leggi e i regolamenti in materia di sicurezza sul lavoro e altre leggi, regolamenti, pareri e linee guida applicabili.