Name, Kontaktdaten und sonstige Identifikatoren. Dazu gehören beispielsweise der echte Name, ein Pseudonym, die Postanschrift, eine eindeutige persönliche Kennung, eine Online-Kennung, die IP-Adresse, die E-Mail-Adresse, der Kontoname, die Sozialversicherungsnummer, die Führerscheinnummer und sonstige behördliche Identifikatoren.

Geschützte Merkmale. Merkmale, die nach kalifornischem oder Bundesrecht geschützt sind, wie z. B. Rasse/ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Alter, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, Staatsangehörigkeit, Militär- oder Veteranenstatus, Familienstand, Gesundheitszustand und Schwangerschaft. Hinweis: Im Allgemeinen werden diese Informationen nur auf freiwilliger Basis erhoben und dienen der Unterstützung unserer Bemühungen um Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sowie zur Erfüllung unserer Berichtspflichten oder wenn dies anderweitig gesetzlich vorgeschrieben ist.

Biometrische Daten. Physiologische, biologische oder verhaltensbezogene Merkmale, die allein oder in Kombination miteinander zur Feststellung der Identität einer Person herangezogen werden können, darunter Abbildungen von Fingerabdrücken, Händen und Handflächen, Sprachaufzeichnungen sowie Gesundheitsdaten, die identifizierende Informationen enthalten.

Nutzungsdaten. Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Browserverlauf, den Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Mitarbeiters mit einer Internetseite, einer Anwendung oder einer Werbeanzeige sowie Protokolle über physischen und Netzwerkzugriff und andere Informationen über Netzwerkaktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von Geräten, Netzwerken oder anderen Informationsressourcen des Unternehmens.

Geolokalisierungsdaten. Genaue geografische Standortangaben zu einer bestimmten Person oder einem bestimmten Gerät.

Audio-, Video- und sonstige elektronische Daten. Audio-, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen wie beispielsweise CCTV-Aufnahmen, Fotos sowie Anrufaufzeichnungen und sonstige Audioaufzeichnungen (z. B. aufgezeichnete Besprechungen und Webinare).

Beruflicher Werdegang. Angaben zum beruflichen Werdegang oder zur beruflichen Tätigkeit.

Angaben zur Ausbildung. Informationen über den Bildungsweg oder den Bildungshintergrund, bei denen es sich nicht um öffentlich zugängliche, personenbezogene Daten im Sinne des „Federal Family Educational Rights and Privacy Act“ (20 U.S.C. § 1232g, 34 C.F.R. Teil 99) handelt.

Profile und Schlussfolgerungen. Schlussfolgerungen, die aus den oben genannten Informationen abgeleitet werden, um ein Profil eines Mitarbeiters zu erstellen, das dessen Vorlieben, Eigenschaften, psychologische Tendenzen, Veranlagungen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten und Begabungen widerspiegelt.

Vergütung und Sozialleistungen. Für Zwecke im Zusammenhang mit unserer Verwaltung von Vergütungen und Sozialleistungen, einschließlich:

• Verwaltung der Gehaltsabrechnung, der Gehälter und der Vergütung der Mitarbeiter
• Verwaltung von Sozialleistungen für Mitarbeiter, einschließlich Pensions- und Sozialversicherungsplänen (wobei dies gegebenenfalls die Erhebung personenbezogener Daten über andere Personen, wie z. B. Begünstigte, umfassen kann, sofern dies für die Verwaltung dieser Leistungen erforderlich ist)
• Berechnung von Quellensteuern oder anderen gesetzlich zulässigen Abzügen sowie Ausstellung von Dokumenten und Formularen im Zusammenhang mit der Steuererklärung für Mitarbeiter
• Überprüfung von Stundenzetteln und gemeldeten Arbeitszeiten
• Erfassung und Verwaltung von PTO, Urlaub, FMLA und sonstigen Abwesenheiten

Verwaltung der Arbeitsverhältnisse. Zur Verwaltung unserer Beziehungen zu den Mitarbeitern, einschließlich:

• Einstellungen, Kündigungen, Versetzungen, Beförderungen und Disziplinarmaßnahmen
• Leistungsüberprüfung
• Durchführung von Leistungsbeurteilungen der Mitarbeiter, Überprüfungen der Vergütung und Bonuszahlungen sowie Überprüfungen des Personalbestands und der Gehälter
• Durchsetzung und Überwachung der Einhaltung unserer Richtlinien und Verfahren
• Führung von Aufzeichnungen über Notfallkontaktdaten zur Verwendung im Notfall
• Gegebenenfalls die Verwaltung oder Durchführung von Arbeitsverträgen
• Durchführung von Vorstellungs- und Beschäftigungsüberprüfungen (sofern relevant und gemäß den geltenden Gesetzen)
• Weiterbildungs- und Schulungszwecke
• Überprüfung und Verwaltung der geltenden Mitarbeiterausweise, Lizenzen und sonstigen Qualifikationen
• Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern, beispielsweise über das Unternehmensverzeichnis und die Mitarbeiterprofile
• Unterstützung unserer Richtlinie zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz sowie unserer Programme für Vielfalt und Inklusion

Geschäftsablauf und Kundenservice. Für Zwecke im Zusammenhang mit der Organisation und dem Betrieb unseres Unternehmens sowie der Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden, darunter:

• Die Ausübung unserer Geschäftstätigkeit durch die Entwicklung, Herstellung, Vermarktung, den Verkauf und die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen
• Kunden nach dem Kauf betreuen
• Prüfung und Bewertung der Leistung der Geschäftsabläufe, einschließlich der Kundenbetreuung und der damit verbundenen Tätigkeiten
• Schulung und Qualitätskontrolle
• Erfüllung der Berichtspflichten und Prüfungsanforderungen gegenüber Kunden
• Förderung von Geschäftsmöglichkeiten, soweit relevant
• Förderung der Kommunikation zur Umsetzung der vorgenannten Ziele

Sicherheit und Überwachung. Zur Überwachung und Sicherung unserer Ressourcen, unseres Netzwerks, unserer Räumlichkeiten und unserer Vermögenswerte, darunter:

• Überwachung, Prävention und Untersuchung von vermutetem oder mutmaßlichem Fehlverhalten oder Verstößen gegen Arbeitsvorschriften
• Überwachung, Prävention, Untersuchung und Reaktion auf Sicherheits- und Datenschutzvorfälle
• Bereitstellung und Verwaltung des Zugriffs auf physische und technische Zugangskontrollen
• Überwachung von Aktivitäten, Zugriffen und Nutzung, um die Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Systeme und Ressourcen zu gewährleisten
• Sicherung unserer Büros, Räumlichkeiten und Sachwerte, unter anderem durch den Einsatz elektronischer Zugangskontrollsysteme und Videoüberwachung.

Wirtschaftsprüfung, Rechnungslegung und Corporate Governance. Für Zwecke im Zusammenhang mit Finanz-, Steuer- und Rechnungsprüfungen sowie Prüfungen und Bewertungen unserer Geschäftsabläufe, Sicherheitskontrollen, Finanzkontrollen oder der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen sowie für andere interne Geschäftszwecke wie die Verwaltung unseres Programms zur Aufbewahrung von Unterlagen.

Fusionen und Übernahmen sowie sonstige geschäftliche Transaktionen. Zum Zwecke der Planung, Due-Diligence-Prüfung und Durchführung von geschäftlichen Transaktionen (z. B. Fusionen, Übernahmen, Verkäufe oder Übertragungen von Vermögenswerten, Insolvenzen oder Sanierungen sowie sonstige ähnliche geschäftliche Transaktionen).

Wahrung und Schutz von Rechten. Zum Schutz und zur Wahrung unserer Rechte und Interessen sowie der Rechte und Interessen Dritter, einschließlich der Bearbeitung und Beantwortung von Rechtsansprüchen oder Rechtsstreitigkeiten, sowie zur anderweitigen Geltendmachung, Verteidigung oder zum Schutz unserer Rechte oder Interessen oder der Rechte, Interessen, Gesundheit oder Sicherheit anderer, auch im Zusammenhang mit erwarteten oder tatsächlichen Rechtsstreitigkeiten mit Dritten.

Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen. Zu Zwecken der Einhaltung geltender gesetzlicher Verpflichtungen (wie z. B. Einstellungsvoraussetzungen, Beantwortung von Vorladungen und gerichtlichen Anordnungen) sowie zur Durchführung von Bewertungen, Überprüfungen und Berichterstattungen im Zusammenhang mit solchen gesetzlichen Verpflichtungen, einschließlich derjenigen gemäß Arbeits- und Beschäftigungsgesetzen und -vorschriften, Sozialversicherungs- und Steuergesetzen, Umweltvorschriften, Gesetzen und Vorschriften zur Arbeitssicherheit sowie anderen geltenden Gesetzen, Vorschriften, Stellungnahmen und Leitlinien.