Navn, kontaktinformasjon og andre identifikatorer. For eksempel et virkelig navn, alias, postadresse, unik personlig identifikator, online identifikator, IP-adresse, e-postadresse, kontonavn, personnummer, førerkortnummer og andre offentlige identifikatorer.

Beskyttede klassifiseringer. Kjennetegn ved beskyttede klassifiseringer i henhold til californisk eller føderal lov, som rase/etnisitet, kjønn, seksuell legning, kjønnsidentitet, alder, religion, nasjonal opprinnelse, funksjonshemming, statsborgerskapsstatus, militær-/veteranstatus, sivilstatus, medisinsk tilstand og graviditet. Merk: Vanligvis samles denne informasjonen kun inn på frivillig basis, og den brukes til å støtte våre tiltak for like muligheter, mangfold og inkludering samt rapporteringsforpliktelser, eller der det ellers er påkrevd ved lov.

Biometrisk informasjon. Fysiologiske, biologiske eller atferdsmessige kjennetegn som kan brukes alene eller i kombinasjon med hverandre for å etablere individuell identitet, inkludert bilder av fingeravtrykk, hånd, håndflate, stemmeopptak og helsedata som inneholder identifiserende informasjon.

Bruksdata. Informasjon om internett- eller annen elektronisk nettverksaktivitet, inkludert, men ikke begrenset til, nettleserhistorikk, søkehistorikk og informasjon om en ansatts interaksjon med et nettsted, en applikasjon eller en annonse, samt logger for fysisk tilgang og nettverkstilgang og annen informasjon om nettverksaktivitet knyttet til din bruk av selskapets enheter, nettverk eller andre informasjonsressurser.

Geolokasjonsdata. Nøyaktig geografisk posisjonsinformasjon om en bestemt person eller enhet.

Lyd, video og andre elektroniske data. Lyd-, elektronisk, visuell, termisk, olfaktorisk eller lignende informasjon, for eksempel CCTV-opptak, fotografier og samtaleopptak og andre lydopptak (f.eks. innspilte møter og webinarer).

Arbeidshistorikk. Profesjonell eller arbeidsrelatert informasjon.

Utdanningsinformasjon. Informasjon om utdanningshistorikk eller bakgrunn som ikke er offentlig tilgjengelig personlig identifiserbar informasjon som definert i Federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 USC seksjon 1232g, 34 CFR del 99).

Profiler og slutninger. Slutninger trukket fra informasjonen identifisert ovenfor for å lage en profil om en ansatt som gjenspeiler den ansattes preferanser, egenskaper, psykologiske trender, predisposisjoner, atferd, holdninger, intelligens, evner og forutsetninger.

Kompensasjon og fordeler. For formål knyttet til vår administrasjon av kompensasjon og fordeler, inkludert:

• Administrere lønn, kompensasjon og lønnsutbetalinger for ansatte
• Administrere eventuelle ansattgoder, inkludert eventuelle pensjons- eller velferdsordninger for ansatte (som kan inkludere innsamling av personopplysninger om andre, som for eksempel mottakere, der det er nødvendig for å administrere slike goder)
• Beregning av kildeskatt eller andre lovlige fradrag, utstedelse av selvangivelsesrelaterte dokumenter og skjemaer til ansatte
• Gjennomgang av timelister og rapportert arbeidstid
• Overvåking og administrasjon av permisjon, ferie, FMLA og andre permisjoner

Håndtering av ansettelsesforhold. For å håndtere vårt forhold til ansatte, inkludert:

• Ansettelse, oppsigelser, flytting, overføringer, forfremmelser og disiplinærtiltak
• Gjennomgang av ytelse
• Gjennomføre medarbeidersamtaler, kompensasjons- og bonussamtaler, samt evalueringer av bemanning og lønn
• Administrere og overvåke samsvar med våre retningslinjer og prosedyrer
• Opprettholdelse av registre over nødkontaktinformasjon for bruk i nødstilfeller
• Administrere eller utføre arbeidsavtaler der det er aktuelt
• Gjennomføre screening før ansettelse og ansettelse (der det er relevant og i samsvar med gjeldende lover)
• Faglig utvikling og opplæringsformål
• Verifisering og håndtering av gjeldende ansattlegitimasjon, lisenser og andre kvalifikasjoner
• Tilrettelegging av medarbeiderkommunikasjon og samarbeid, for eksempel gjennom bedriftskatalogen og gjennom medarbeiderbiografier.
• Støtter vår policy for like muligheter i ansettelseslivet og våre programmer for mangfold og inkludering

Forretningsdrift og kundeservice. For formål knyttet til organisering og drift av vår virksomhet og vår utførelse av tjenester til kunder, inkludert:

• Driver vår virksomhet ved å utvikle, produsere, markedsføre, selge og levere varer og tjenester
• Tilbyr ettersalgstjenester til kunder
• Revisjon og vurdering av forretningsdriftens ytelse, inkludert kundeservice og tilhørende aktiviteter
• Opplæring og kvalitetskontroll
• Oppfylle klientens rapporterings- og revisjonsforpliktelser
• Tilrettelegging av muligheter for forretningsutvikling, der det er relevant
• Tilrettelegging av kommunikasjon for å fremme det foregående

Sikkerhet og overvåking. For å overvåke og sikre våre ressurser, nettverk, lokaler og eiendeler, inkludert:

• Overvåking, forebygging og etterforskning av mistenkte eller påståtte misligheter eller brudd på arbeidsregler
• Overvåking, forebygging, etterforskning og håndtering av sikkerhets- og personvernhendelser
• Tilby og administrere tilgang til fysiske og tekniske tilgangskontroller
• Overvåkingsaktiviteter, tilgang og bruk for å sikre sikkerheten og funksjonen til systemene og eiendelene våre
• Sikring av kontorene, lokalene og de fysiske eiendelene våre, blant annet gjennom bruk av elektroniske adgangssystemer og videoovervåking.

Revisjon, regnskap og selskapsstyring. For formål knyttet til økonomiske, skattemessige og regnskapsmessige revisjoner, og revisjoner og vurderinger av vår forretningsdrift, sikkerhetskontroller, økonomiske kontroller eller overholdelse av juridiske forpliktelser, og for andre interne forretningsformål, som administrasjon av vårt program for oppbevaring av dokumenter.

Fusjoner og oppkjøp og andre forretningstransaksjoner. For planlegging, due diligence og gjennomføring av kommersielle transaksjoner (f.eks. fusjoner, oppkjøp, salg eller overføring av eiendeler, konkurs eller omorganisering, eller andre lignende forretningstransaksjoner).

Forsvar og beskyttelse av rettigheter. For å beskytte og forsvare våre rettigheter og interesser og tredjeparters rettigheter og interesser, inkludert å håndtere og svare på juridiske krav eller tvister, og for å på annen måte fastslå, forsvare eller beskytte våre rettigheter eller interesser, eller andres rettigheter, interesser, helse eller sikkerhet, inkludert i forbindelse med forventede eller faktiske rettstvister med tredjeparter.

Overholdelse av gjeldende juridiske forpliktelser. For formål knyttet til overholdelse av gjeldende juridiske forpliktelser (som ansettelseskvalifisering, svar på stevninger og rettskjennelser), samt vurderinger, gjennomganger og rapportering knyttet til slike juridiske forpliktelser, inkludert i henhold til arbeidsrett og -forskrifter, trygde- og skattelover, miljøforskrifter, lover og forskrifter om sikkerhet på arbeidsplassen, og andre gjeldende lover, forskrifter, meninger og veiledning.