Nombre, datos de contacto y otros identificadores. Por ejemplo, el nombre real, un alias, la dirección postal, un identificador personal único, un identificador en línea, la dirección IP, la dirección de correo electrónico, el nombre de la cuenta, el número de la Seguridad Social, el número del carné de conducir y otros identificadores oficiales.

Categorías protegidas. Características de las categorías protegidas en virtud de la legislación de California o federal, tales como raza/origen étnico, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, origen nacional, discapacidad, condición de ciudadanía, condición de militar o veterano, estado civil, afección médica y embarazo. Nota: Por lo general, esta información solo se recopila de forma voluntaria y se utiliza para respaldar nuestras iniciativas en materia de igualdad de oportunidades, diversidad e inclusión, así como para cumplir con nuestras obligaciones de presentación de informes, o cuando así lo exija la ley.

Información biométrica. Características fisiológicas, biológicas o conductuales que pueden utilizarse por sí solas o en combinación entre sí para establecer la identidad de una persona, incluidas las imágenes de huellas dactilares, manos y palmas, las grabaciones de voz y los datos sanitarios que contengan información identificativa.

Datos de uso. Información sobre la actividad en Internet u otras redes electrónicas, incluyendo, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsquedas y la información relativa a la interacción de un empleado con un sitio web, una aplicación o un anuncio en Internet, así como los registros de acceso físico y a la red y otra información sobre la actividad en la red relacionada con el uso que usted haga de cualquier dispositivo, red u otro recurso de información de la empresa.

Datos de geolocalización. Información precisa sobre la ubicación geográfica de una persona o un dispositivo concretos.

Datos de audio, vídeo y otros datos electrónicos. Información de tipo auditivo, electrónico, visual, térmico, olfativo o similar, como grabaciones de videovigilancia, fotografías y grabaciones de llamadas, así como otras grabaciones de audio (por ejemplo, reuniones y seminarios web grabados).

Historial laboral. Información profesional o relacionada con el empleo.

Información sobre la formación académica. Información sobre el historial o la trayectoria académica que no sea información de carácter personal de acceso público, tal y como se define en la Ley Federal de Derechos Educativos y Privacidad de la Familia (20 U.S.C., sección 1232g; 34 C.F.R., parte 99).

Perfiles e inferencias. Inferencias extraídas de cualquiera de los datos mencionados anteriormente para crear un perfil sobre un empleado que refleje sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes.

Remuneración y prestaciones. A efectos relacionados con nuestra gestión de la remuneración y las prestaciones, incluyendo:

• Gestión de las nóminas, los sueldos y las retribuciones de los empleados
• La gestión de cualquier prestación para empleados, incluidos los planes de pensiones o de prestaciones sociales (lo que puede implicar la recogida de datos personales sobre terceros, como los beneficiarios, cuando sea necesario para gestionar dichas prestaciones)
• Cálculo de las retenciones u otras deducciones legales, y expedición de documentos y formularios relacionados con la declaración de la renta a los empleados
• Revisión de las fichas de control horario y de las horas trabajadas declaradas
• Seguimiento y gestión de las vacaciones pagadas, los días festivos, la baja por la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA) y otras bajas laborales

Gestión de la relación laboral. Para gestionar nuestra relación con los empleados, lo que incluye:

• Contrataciones, despidos, traslados, cambios de destino, ascensos y medidas disciplinarias
• Evaluación del rendimiento
• Realización de evaluaciones del rendimiento de los empleados, revisiones de la remuneración y las primas, y revisiones de la plantilla y los salarios
• Gestionar y supervisar el cumplimiento de nuestras políticas y procedimientos
• Mantener un registro con los datos de contacto de emergencia para su uso en caso de emergencia
• Gestionar o ejecutar los contratos de trabajo cuando proceda
• Realización de procesos de selección previos a la contratación y durante la relación laboral (cuando proceda y de conformidad con la legislación aplicable)
• Con fines de desarrollo profesional y formación
• Verificación y gestión de las credenciales, licencias y otras cualificaciones pertinentes de los empleados
• Facilitar la comunicación y la colaboración entre los empleados, por ejemplo, a través del directorio corporativo y de las fichas biográficas de los empleados
• Apoyar nuestra política de igualdad de oportunidades en el empleo y nuestros programas de diversidad e inclusión

Operaciones empresariales y servicios al cliente. Para fines relacionados con la organización y el funcionamiento de nuestra empresa y con la prestación de servicios a nuestros clientes, entre los que se incluyen:

• Llevamos a cabo nuestra actividad empresarial mediante el desarrollo, la producción, la comercialización, la venta y el suministro de bienes y servicios
• Prestación de servicios posventa a los clientes
• Auditar y evaluar el rendimiento de las operaciones empresariales, incluidos los servicios al cliente y las actividades relacionadas.
• Formación y control de calidad
• Cumplimiento de las obligaciones de información y auditoría de los clientes
• Facilitar oportunidades de desarrollo empresarial, según corresponda
• Facilitar la comunicación con el fin de promover lo anterior

Seguridad y supervisión. Para supervisar y proteger nuestros recursos, nuestra red, nuestras instalaciones y nuestros activos, entre los que se incluyen:

• Supervisar, prevenir e investigar posibles casos de conducta indebida o presuntas infracciones de las normas laborales
• Supervisión, prevención, investigación y respuesta ante incidentes relacionados con la seguridad y la privacidad
• Proporcionar y gestionar el acceso a los controles de acceso físicos y técnicos
• Supervisar las actividades, el acceso y el uso para garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de nuestros sistemas y activos
• Garantizar la seguridad de nuestras oficinas, instalaciones y activos físicos, entre otras cosas mediante el uso de sistemas de acceso electrónico y videovigilancia.

Auditoría, contabilidad y gobierno corporativo. Para fines relacionados con auditorías financieras, fiscales y contables, así como con auditorías y evaluaciones de nuestras operaciones comerciales, controles de seguridad, controles financieros o el cumplimiento de obligaciones legales, y para otros fines empresariales internos, como la gestión de nuestro programa de conservación de registros.

Fusiones y adquisiciones y otras operaciones empresariales. Con fines de planificación, diligencia debida y ejecución de operaciones comerciales (por ejemplo, fusiones, adquisiciones, ventas o transferencias de activos, quiebras o reorganizaciones, u otras operaciones empresariales similares).

Defensa y protección de derechos. Para proteger y defender nuestros derechos e intereses, así como los de terceros, lo que incluye gestionar y responder a reclamaciones o litigios legales, y para establecer, defender o proteger de cualquier otra forma nuestros derechos o intereses, o los derechos, intereses, salud o seguridad de otras personas, incluso en el contexto de litigios previstos o reales con terceros.

Cumplimiento de las obligaciones legales aplicables. A efectos relacionados con el cumplimiento de las obligaciones legales aplicables (como los requisitos de elegibilidad para la contratación, la respuesta a citaciones y órdenes judiciales), así como las evaluaciones, revisiones y la presentación de informes relacionados con dichas obligaciones legales, incluidas las derivadas de la legislación y la normativa laboral, la legislación en materia de seguridad social y fiscal, la normativa medioambiental, la legislación y la normativa sobre seguridad en el trabajo, y otras leyes, normativas, dictámenes y directrices aplicables.