Lineage Logistics Holdings, LLC (“Bedrijf” “wij,” “onze” of “ons”)

California Employee Privacy Notice

Lineage Logistics Holdings, LLC (“Bedrijf” “wij,” “onze” of “ons”)

California Employee Privacy Notice

Lineage Logistics Holdings, LLC (het “Bedrijf,” “wij,” “onze” of “ons”) California Employee Privacy Notice

DOEL VAN DEZE VERKLARING: Deze California Employee Privacy Notice (de “Verklaring”) beschrijft onze verzameling en ons gebruik van bepaalde persoonlijke informatie met betrekking tot onze huidige en vroegere fulltime, parttime en tijdelijke medewerkers en stafmedewerkers, alsmede functionarissen, directeuren en eigenaars van het Bedrijf die woonachtig zijn in Californië (elk een “Medewerker” genoemd). Deze Verklaring beschrijft onze verzameling en ons gebruik van persoonlijke informatie over Medewerkers en is ervoor bestemd om te voldoen aan onze toepasselijke vereisten in de verklaring conform de California Consumer Privacy Act (“CCPA”). Wij kunnen medewerkers voorzien van aanvullende informatie over onze gegevensverzamelingspraktijken die worden gedekt door andere wetten (als wij bijvoorbeeld een achtergrondcheck uitvoeren of gezondheidsinformatie verzamelen).

REIKWIJDTE VAN DEZE VERKLARING: Deze Verklaring is van toepassing op persoonlijke informatie die wij verzamelen en gebruiken voor het managen van de werknemersrelatie (waaronder contactinformatie bij noodgevallen) waaronder onze verlening van arbeidsvoorwaarden aan Medewerkers.

Wat is persoonlijke informatie? In deze Verklaring wordt onder persoonlijke informatie verstaan informatie die identificeert, gerelateerd is aan, beschrijft, in redelijkheid in staat is om te worden geassocieerd met of in redelijkheid kan worden gekoppeld, direct of indirect, aan een specifieke bewoner van of een specifiek huishouden in Californië.

Wat wordt niet gedekt door deze Verklaring? Deze Verklaring heeft geen betrekking op onze verzameling van persoonlijke informatie die niet is onderworpen aan de CCPA, zoals beschermde gezondheidsinformatie (of “PHI”), consumentenkredietrapporten of achtergrondchecks, openbaar beschikbare gegevens die wettelijk beschikbaar worden gemaakt door de staat of de federale regering of andere informatie die onder de CCPA is uitgezonderd. Deze kennisgeving is ook niet van toepassing op de persoonlijke informatie die wij verzamelen van contractpartijen of sollicitanten of van klanten of eindgebruikers van onze producten en diensten, waaronder Medewerkers, in de context van hun persoonlijk gebruik van onze producten en diensten (die is onderworpen aan onze Global Privacy Notice die je kunt inzien op https://www.lineagelogistics.com/privacy-policy).

Zijn onze praktijken voor alle medewerkers hetzelfde? De categorieën persoonlijke informatie die wij verzamelen en ons gebruik van persoonlijke informatie kunnen verschillen afhankelijk van de omstandigheden, zoals een functie van een Medewerker en verantwoordelijkheden met betrekking tot het Bedrijf. De informatie in deze Verklaring is bestemd voor het bieden van een algehele beschrijving van onze verzameling en ons gebruik van persoonlijke informatie over Medewerkers.

CATEGORIEËN PERSOONLIJKE INFORMATIE DIE WORDT VERZAMELD: In het algemeen kunnen wij de onderstaande categorieën persoonlijke informatie verzamelen over Medewerkers, waar dat gepast is en in de mate waarin dit onder toepasselijk recht is toegestaan:

Naam, contactinfo en andere identificerende informatie. Zoals een werkelijke naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificator, online identificator, internetprotocol-adres, e-mailadres, accountnaam, BSN, rijbewijsnummer en andere door de overheid uitgegeven identificerende informatie.

Beschermde classificaties. Kenmerken van beschermde classificaties onder het recht van Californië of federaal recht, zoals ras/etniciteit, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd, godsdienst, nationaliteit, handicap, burgerschapsstatus, militaire-/veteranenstatus, huwelijkse staat, medische aandoeningen en zwangerschap. Opmerking: In het algemeen wordt deze informatie uitsluitend op vrijwillige basis verzameld en wordt deze gebruikt ter ondersteuning van onze inspanningen op het gebied van gelijke kansen en diversiteit en inclusie en het melden van verplichtingen of zoals anderszins wettelijk vereist.

Biometrische informatie. Psychologische, biologische of gedragskenmerken die Alleen of in combinatie met elkaar kunnen worden gebruikt voor het vaststellen van de individuele identiteit, waar onder afbeeldingen van vingerafdruk, hand, handpalm, stemregistraties en gezondheidsgegevens die identificerende informatie bevatten.

Gebruiksgegevens. Informatie over activiteit op internet of een elektronisch netwerk, waaronder onder meer browsinggeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie met betrekking tot de interactie van een Medewerker met een internetwebsite, applicatie of advertentie, alsmede fysieke en netwerktoeganglogs en andere netwerkactiviteitinformatie met betrekking tot jouw gebruik van een apparaat, netwerk of andere informatiebron van het Bedrijf.

Geolocatiegegevens. Nauwkeurige informatie over de precieze geografische locatie van een specifieke persoon of een specifiek apparaat.

Audio, video en andere elektronische gegevens. Audio, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie, zoals camerabeelden, foto’s en gespreksopnamen en andere audio-opnamen (bijvoorbeeld opnamen van vergaderingen en webinars).

Dienstverbandvoorgeschiedenis. Professionele of dienstverbandgerelateerde informatie.

Onderwijsinformatie. Informatie over onderwijsvoorgeschiedenis of onderwijsachtergrond die geen openbaar beschikbare informatie is zoals gedefinieerd in de Federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. section 1232g, 34 C.F.R. Part 99).

Profielen en inferenties. Interferenties afgeleid uit één van de informatiebronnen die hierboven worden genoemd voor het aanmaken van een profiel over een Medewerker die een weergave zijn van voorkeuren, kenmerken, psychologische trends, predisposities, gedrag, attitudes, intelligentie, vaardigheden en aptitudes van de medewerker

DOELSTELLINGEN VOOR HET VERZAMELEN EN GEBRUIKEN VAN PERSOONLIJKE INFORMATIE In het algemeen kunnen we de bovengenoemde categorieën persoonlijke informatie gebruiken voor de volgende doeleinden:

Beloning en arbeidsvoorwaarden. Voor doeleinden met betrekking tot onze administratie van beloning en arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Salarisadministratie, salaris en beloning
  • Administratie van arbeidsvoorwaarden voor de Medewerker, waaronder pensioen- of welzijnsplannen (zoals bijvoorbeeld de verzameling van persoonlijke informatie over anderen, zoals verkrijgenden en als dat noodzakelijk is voor het administreren van dergelijke arbeidsvoorwaarden)
  • Berekenen van inhoudingen of andere wettelijke aftrek, uitgifte van belastingaangiftegerelateerde documenten en -formulieren aan Medewerkers
  • Beoordeling van tijdkaarten en gemelde werkuren
  • Monitoren en managen van PTO, vakantie, FMLA en ander verlof.

Management van de dienstverbandrelatie. Voor het managen van onze relatie met medewerkers, waaronder:

  • Inhuren, beëindiging dienstverband, verhuizing, overdrachten, promoties en disciplinaire maatregelen
  • Beoordeling van de prestaties
  • Houden van functioneringsgesprekken, beoordelingen van beloning en bonus en personeelsbezetting en salarisbeoordelingen
  • Administreren en monitoren van naleving van ons beleid en onze procedures
  • Registratie bijhouden van contactinformatie voor gebruik bij een noodgeval
  • Administreren of opstellen van arbeidsovereenkomsten indien van toepassing
  • Uitvoeren van screening voorafgaand aan het dienstverband en tijdens het dienstverband (waar relevant en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving)
  • Professionele ontwikkelings- en trainingsdoeleinden
  • Verificatie en management van toepasselijke referenties van Medewerkers, licenties en andere kwalificaties
  • Faciliteren van communicatie en samenwerking tussen Medewerkers, zoals via de corporate directory en door middel van biografieën van Medewerkers
  • Ondersteuning van ons beleid op het gebied van gelijke kansen op het werk en diversiteit- en inclusieprogramma's

Bedrijfsvoering en aan klanten verleende diensten. Voor doeleinden met betrekking tot de organisatie van ons bedrijf en de bedrijfsvoering en onze uitvoering van diensten aan klanten, waaronder:

  • Bedrijfsvoering door het ontwikkelen, produceren, marketen, verkopen en het leveren van goederen en diensten
  • Leveren van aftersalesdiensten aan klanten
  • Auditing en beoordeling van de bedrijfsvoering, waaronder dienstverlening aan klanten en bijbehorende activiteiten
  • Training en kwaliteitscontrole
  • Voldoen aan verplichtingen op het gebied van klantenrapportage en auditing
  • Faciliteren van bedrijfsontwikkelingsmogelijkheden indien relevant
  • Faciliteren van communicatie volgend uit het voorafgaande

Beveiliging en monitoring. Om onze resources, ons netwerk, ons terrein en onze bezittingen te beveiligen waaronder:

  • Monitoring, preventie van en onderzoeken van vermoed of vermeend wangedrag of schending van werkregels
  • Monitoring, preventie, onderzoeken van vermoed of vermeend wangedrag of schending van werkregels
  • Bieden en managen van toegang tot fysieke en technische toegangscontroles
  • Monitoring van activiteiten, toegang en gebruik om de beveiliging en het functioneren van onze systemen en bezittingen te verzekeren
  • Beveiliging van onze kantoren, ons terrein en fysieke bezittingen, waaronder door middel van het gebruik van elektronische toegangssystemen en videobewaking.

Auditing, accounting en Corporate Governance. Voor doeleinden met betrekking tot financiële, belasting en accounting audits en audits en beoordelingen van onze bedrijfsvoering, veiligheidscontroles, financiële controles of naleving van wettelijke verplichtingen en voor andere interne bedrijfsdoeleinden, zoals administratie van ons programma betreffende het bewaren van gegevens.

M&A en andere zakelijke transacties. Voor planningsdoeleinden, due diligence en implementatie van commerciële transacties (bijvoorbeeld fusies, aankopen, verkoop van bezittingen of overdrachten, faillissement of herorganisatie of andere soortgelijke bedrijfstransacties).

Verdedigen en beschermen van rechten. Om onze rechten en belangen en die van derden te beschermen en te verdedigen, waaronder het managen van en reageren op wettelijke claims of geschillen, en om anderszins onze rechten of belangen te bepalen, verdedigen of beschermen of de rechten, belangen, gezondheid of veiligheid van anderen, waaronder in de context van verwachte of daadwerkelijke procesvoering met derden.

Naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen. Voor doeleinden met betrekking tot naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen (zoals reageren op dwangbevelen en gerechtelijke bevelen), alsmede beoordelingen en rapporten met betrekking tot dergelijke wettelijke verplichtingen waaronder op basis van arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving, zoals sociale zekerheid- en belastingwetten, milieuregelgeving wet en regelgeving op het gebied van veiligheid op het werk en andere toepasselijke wetten, regelgeving, opinies en begeleiding.

CONTACT MET ONS OPNEMEN OVER DEZE VERKLARING: Als u vragen heeft of zich zorgen maakt met betrekking tot ons gebruik van persoonlijke informatie zoals beschreven in deze Verklaring, neemt u dan contact met ons op op [email protected].