Lineage Logistics Holdings, LLC (“de Onderneming”, “wij”, “onze” of “ons”)

Privacyverklaring voor werknemers in Californië

Lineage Logistics Holdings, LLC (“de Onderneming”, “wij”, “onze” of “ons”)

Privacyverklaring voor werknemers in Californië

Lineage Logistics Holdings, LLC (“de onderneming”, “wij”, “ons” of “onze”) Privacyverklaring voor werknemers in Californië

DOEL VAN DEZE VERKLARING: Deze privacyverklaring voor werknemers in Californië (de „Verklaring”) beschrijft hoe wij bepaalde persoonsgegevens verzamelen en gebruiken met betrekking tot onze huidige en voormalige fulltime-, parttime- en tijdelijke werknemers en medewerkers, evenals leidinggevenden, bestuurders en eigenaren van het bedrijf die inwoner zijn van Californië (elk een „Werknemer”). Deze Verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens over Werknemers verzamelen en gebruiken en is bedoeld om te voldoen aan de toepasselijke kennisgevingsvereisten krachtens de California Consumer Privacy Act („CCPA“). Wij kunnen Werknemers aanvullende kennisgevingen verstrekken over onze praktijken inzake gegevensverzameling die onder andere wetten vallen (bijvoorbeeld als wij een antecedentenonderzoek uitvoeren of gezondheidsgegevens verzamelen).

TOEPASSINGSGEBIED VAN DEZE VERKLARING: Deze verklaring is van toepassing op persoonsgegevens die wij verzamelen en gebruiken voor het beheer van de arbeidsrelatie (met inbegrip van contactgegevens voor noodgevallen) en op andere persoonsgegevens die verband houden met het beheer van de arbeidsvoorwaarden voor werknemers.

Wat zijn persoonsgegevens? In deze verklaring wordt onder „persoonsgegevens“ verstaan: alle informatie die een bepaalde inwoner of een bepaald huishouden in Californië identificeert, betrekking heeft op, beschrijft, redelijkerwijs aan kan worden gekoppeld of redelijkerwijs direct of indirect daarmee in verband kan worden gebracht.

Wat valt niet onder deze verklaring? Deze verklaring heeft geen betrekking op en is niet van toepassing op onze verzameling van persoonsgegevens die niet onder de CCPA vallen, zoals beschermde gezondheidsinformatie (of “PHI”), kredietrapporten van consumenten en antecedentenonderzoeken, openbaar beschikbare gegevens die rechtmatig zijn vrijgegeven uit registers van staats- of federale overheden, of andere informatie die is vrijgesteld onder de CCPA. Deze verklaring is evenmin van toepassing op de persoonsgegevens die wij verzamelen van aannemers of sollicitanten, of van klanten of eindgebruikers van onze producten en diensten, met inbegrip van werknemers in het kader van hun persoonlijk gebruik van onze producten en diensten (waarop onze wereldwijde privacyverklaring van toepassing is, die u kunt raadplegen op https://www.lineagelogistics.com/privacy-policy).

Gelden onze werkwijzen voor alle medewerkers? De categorieën persoonsgegevens die wij verzamelen en het gebruik dat wij daarvan maken, kunnen variëren afhankelijk van de omstandigheden, zoals de functie en verantwoordelijkheden van een werknemer binnen het bedrijf. De informatie in deze verklaring is bedoeld om een algemeen beeld te geven van de manier waarop wij persoonsgegevens van werknemers verzamelen en gebruiken.

CATEGORIEËN VAN VERZAMELDE PERSOONSGEGEVENS: In het algemeen kunnen wij, indien van toepassing en voor zover toegestaan door de geldende wetgeving, de onderstaande categorieën persoonsgegevens over werknemers verzamelen:

Naam, contactgegevens en andere identificatiegegevens. Zoals een echte naam, alias, postadres, unieke persoonlijke identificatiecode, online identificatiecode, IP-adres, e-mailadres, accountnaam, burgerservicenummer, rijbewijsnummer en andere door de overheid verstrekte identificatiecodes.

Beschermde categorieën. Kenmerken die onder de wetgeving van Californië of de federale wetgeving als beschermde categorieën worden aangemerkt, zoals ras/etniciteit, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit, leeftijd, religie, nationale afkomst, handicap, burgerschapsstatus, militaire status/veteranenstatus, burgerlijke staat, medische toestand en zwangerschap. Opmerking: Over het algemeen wordt deze informatie uitsluitend op vrijwillige basis verzameld en wordt deze gebruikt ter ondersteuning van onze inspanningen op het gebied van gelijke kansen, diversiteit en inclusie, alsmede om te voldoen aan onze rapportageverplichtingen, of wanneer dit anderszins wettelijk vereist is.

Biometrische gegevens. Fysiologische, biologische of gedragsmatige kenmerken die afzonderlijk of in combinatie met elkaar kunnen worden gebruikt om de identiteit van een persoon vast te stellen, waaronder afbeeldingen van vingerafdrukken, handen en handpalmen, stemopnames en gezondheidsgegevens die identificerende informatie bevatten.

Gebruiksgegevens. Informatie over activiteiten op het internet of andere elektronische netwerken, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis en informatie over de interactie van een medewerker met een website, applicatie of advertentie, evenals logbestanden van fysieke en netwerktoegang en andere informatie over netwerkactiviteiten die verband houden met uw gebruik van een apparaat, netwerk of andere informatiebron van het bedrijf.

Geolocatiegegevens. Nauwkeurige geografische locatiegegevens over een bepaalde persoon of een bepaald apparaat.

Audio, video en andere elektronische gegevens. Audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie, zoals beelden van bewakingscamera’s, foto’s, gespreksopnames en andere audio-opnames (bijvoorbeeld opgenomen vergaderingen en webinars).

Werkgeschiedenis. Professionele of werkgerelateerde informatie.

Onderwijsgegevens. Informatie over het opleidingsverloop of de opleidingsachtergrond die geen openbaar beschikbare, persoonlijk identificeerbare informatie is, zoals gedefinieerd in de Federal Family Educational Rights and Privacy Act (20 U.S.C. artikel 1232g, 34 C.F.R. deel 99).

Profielen en conclusies. Conclusies die worden getrokken op basis van de hierboven genoemde informatie om een profiel van een werknemer op te stellen waarin diens voorkeuren, kenmerken, psychologische neigingen, aanleg, gedrag, houding, intelligentie, vaardigheden en aanleg tot uiting komen.

DOELEINDEN VAN HET VERZAMELEN EN GEBRUIKEN VAN PERSOONSGEGEVENS: In het algemeen kunnen wij de bovengenoemde categorieën persoonsgegevens voor de volgende doeleinden gebruiken:

Beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor doeleinden die verband houden met ons beheer van beloning en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:

  • Het beheer van de loonadministratie, salarissen en beloningen van werknemers
  • Het beheren van alle personeelsvoordelen, met inbegrip van pensioen- of welzijnsregelingen voor werknemers (waarbij, indien nodig voor het beheer van dergelijke voordelen, persoonsgegevens over anderen, zoals begunstigden, kunnen worden verzameld)
  • Het berekenen van inhoudingen of andere wettelijk toegestane aftrekposten, en het verstrekken van documenten en formulieren met betrekking tot belastingaangiften aan werknemers
  • Controle van tijdkaarten en gerapporteerde gewerkte uren
  • Het bijhouden en beheren van verlof, vakantie, FMLA en andere vormen van verlof

Beheer van de arbeidsrelatie. Het beheren van onze relatie met werknemers, waaronder:

  • Aanstellingen, ontslagen, overplaatsingen, promoties en disciplinaire maatregelen
  • Prestaties evalueren
  • Het uitvoeren van prestatiebeoordelingen van medewerkers, evaluaties van beloningen en bonussen, en evaluaties van het personeelsbestand en de salarissen
  • Het beheren en controleren van de naleving van ons beleid en onze procedures
  • Het bijhouden van gegevens over contactpersonen voor noodgevallen, voor gebruik in geval van nood
  • Het beheren of uitvoeren van arbeidsovereenkomsten, indien van toepassing
  • Het uitvoeren van screening vóór indiensttreding en tijdens het dienstverband (voor zover van toepassing en in overeenstemming met de geldende wetgeving)
  • Doeleinden op het gebied van professionele ontwikkeling en opleiding
  • Controle en beheer van de relevante referenties, licenties en andere kwalificaties van medewerkers
  • Het bevorderen van communicatie en samenwerking tussen medewerkers, bijvoorbeeld via het bedrijfsadresboek en via profielen van medewerkers
  • Ondersteuning van ons beleid inzake gelijke kansen op de arbeidsmarkt en onze programma’s voor diversiteit en inclusie

Bedrijfsvoering en klantenservice. Voor doeleinden die verband houden met de organisatie en uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten en het verlenen van diensten aan klanten, waaronder:

  • Het uitoefenen van onze bedrijfsactiviteiten door het ontwikkelen, produceren, op de markt brengen, verkopen en leveren van goederen en diensten
  • Het verlenen van aftersalesdiensten aan klanten
  • Het controleren en beoordelen van de prestaties van bedrijfsactiviteiten, waaronder klantenservice en aanverwante activiteiten
  • Opleiding en kwaliteitscontrole
  • Voldoen aan de rapportage- en auditverplichtingen jegens klanten
  • Het faciliteren van mogelijkheden voor bedrijfsontwikkeling, voor zover van toepassing
  • Het bevorderen van de communicatie ter ondersteuning van het bovenstaande

Beveiliging en toezicht. Om toezicht te houden op en zorg te dragen voor de beveiliging van onze middelen, ons netwerk, onze gebouwen en onze activa, waaronder:

  • Het opsporen, voorkomen en onderzoeken van vermoedelijk of vermeend wangedrag of overtredingen van de werkregels
  • Het opsporen, voorkomen, onderzoeken en aanpakken van beveiligings- en privacyincidenten
  • Het verlenen en beheren van toegang tot fysieke en technische toegangscontroles
  • Het monitoren van activiteiten, toegang en gebruik om de veiligheid en de goede werking van onze systemen en middelen te waarborgen
  • Het beveiligen van onze kantoren, gebouwen en materiële activa, onder meer door middel van elektronische toegangssystemen en videobewaking.

Audits, boekhouding en corporate governance. Voor doeleinden die verband houden met financiële, fiscale en boekhoudkundige audits, en audits en beoordelingen van onze bedrijfsactiviteiten, beveiligingsmaatregelen, financiële controles of de naleving van wettelijke verplichtingen, en voor andere interne bedrijfsdoeleinden, zoals het beheer van ons programma voor het bewaren van documenten.

Fusies en overnames (M&A) en andere zakelijke transacties. Ten behoeve van de planning, due diligence en uitvoering van commerciële transacties (zoals fusies, overnames, verkoop of overdracht van activa, faillissementen of reorganisaties, of andere soortgelijke zakelijke transacties).

Verdediging en bescherming van rechten. Om onze rechten en belangen en die van derden te beschermen en te verdedigen, onder meer om juridische vorderingen of geschillen te behandelen en daarop te reageren, en om op andere wijze onze rechten of belangen, of de rechten, belangen, gezondheid of veiligheid van anderen vast te stellen, te verdedigen of te beschermen, onder meer in het kader van verwachte of daadwerkelijke rechtszaken met derden.

Naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen. Voor doeleinden die verband houden met de naleving van toepasselijke wettelijke verplichtingen (zoals geschiktheid voor aanstelling, het reageren op dagvaardingen en gerechtelijke bevelen), evenals beoordelingen, evaluaties en rapportages met betrekking tot dergelijke wettelijke verplichtingen, waaronder die op grond van arbeidswetgeving en -regelgeving, sociale zekerheids- en belastingwetgeving, milieuregelgeving, wet- en regelgeving inzake veiligheid op de werkplek, en andere toepasselijke wetten, voorschriften, adviezen en richtlijnen.

CONTACT OPNEMEN OVER DEZE VERKLARING: Mocht u vragen of opmerkingen hebben over ons gebruik van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring, neem dan contact met ons op via [email protected].